Le module LibCal Appointments permet de faciliter la gestion des rendez-vous par les usagers auprès de membres du personnel de la bibliothèque.  

Ce module permet de :

1. Planifier et gérer des rendez-vous individuels : Les bibliothécaires concernés peuvent définir des plages horaires où ils sont disponibles pour d'éventuels rendez-vous et les membres du personnel et étudiant·es ULiège peuvent facilement réserver des créneaux via Book it.
2. Personnaliser les disponibilités : Chaque membre de l'équipe disposant d'un compte LibCal, pour lequel la fonctionnalité Appointments est activée, peut configurer ses propres horaires, gérer les types de rendez-vous et recevoir des notifications lorsqu'un rendez-vous est pris ou annulé.
3. Synchroniser les rendez-vous avec son calendrier professionnel : Le module peut se synchroniser avec des calendriers comme Outlook/Exchange, ce qui permet d'intégrer automatiquement les rendez-vous LibCal.
4. Proposer des options de visioconférence : Il permet d'ajouter des options pour des rendez-vous virtuels en intégrant des outils comme MS Teams.

Cette session s'adresse en priorité aux responsables disciplinaires de ULiège Library. On y présentera l'outil et l'on guidera les participant·es afin que ceux-ci se l'approprient en le configurant en fonction de leurs besoins.

Les participant·es sont invité·es à venir avec leur propre ordinateur.